Реестр замечаний в Vitro Park – структура для эффективного принятия решений.

Изображение к статье Реестр замечаний Vitro CAD
Автор: Оксана Войцехович, эксперт ООО «Витрософт» Реестр замечаний является важным компонентом процесса принятия решений в рамках взаимодействия участников строительного проекта на базе среды общих данных. Реестр замечаний состоит из структурированного перечня замечаний и механизма маркапа для файлов формата PDF. В данном кратком обзоре работы с Реестром замечаний в системе обмена данными в строительных проектах Vitro Park мы разберем основные возможности этого элемента системы и обсудим их назначение. Функционал Реестра позволяет: Регистрировать замечания в системе Непосредственно в перечне замечаний Путем проставления меток и описания замечаний на файлах формата PDF (маркап) Отмечать и отслеживать шаги жизненного цикла каждого замечания с учетом ролей участников проекта, вести переписку в ходе исправления замечания Формировать документы предписаний Вести учет и анализ замечаний в разных разрезах Реестр замечаний помогает поддерживать разные процедуры взаимодействия в ходе сдачи-приемки документации: Комментирование документации Согласование изменений документации Документирование принятия решений Реестр замечаний для комментирования документации Замечания в Vitro Park структурированы в системе по объектам хранения данных – отдельным файлам или разделам, и активно используются для комментирования объектов хранения. Комментарием к файлу или папке может служить замечание или набор замечаний, а для детализации комментирования используют встроенный чат и возможность прикрепления скриншотов и файлов (из банка проектных данных или с локального диска). Важной возможностью для комментирования технической документации в Vitro Park является функция добавления пометок (маркап) к pdf- чертежу без изменения самого файла чертежа. Таким образом достигается необходимая точность передачи и восприятия информации, а также экономится время для документирования замечаний. Реестр замечаний для согласования изменений документации Замечания в Vitro Park имеют настраиваемый жизненный цикл, который в системе отражается путем контролируемой смены статусов. Участник проекта с определенной ролью отвечает и имеет доступ только к четко ограниченным регламентом статусам. Т.е. подрядчик сам не может выставить замечанию статус «Закрыто». Каждая новая итерация сдачи-приемки документации начинается с проверки насколько проработаны ранее выставленные замечания и с закрытия сделанных исправлений. Благодаря четко настроенным путям обработки замечаний и настроенному порядку статусов согласование происходит без потерь информации и в рамках установленных правил и регламентов.  Таким образом достигается максимальное взаимопонимание и согласованность действий между участниками проекта. Документирование принятия решений Очень часто работа с Реестром замечаний проводится в рамках автоматизированного процесса согласования документации Комментируя документацию при помощи замечаний, меняя статус замечания в системе, все участники процесса согласования документации (инициаторы изменений, комментирующие специалисты по отдельным дисциплинам, ответственные за процессы согласования) оставляют в Реестре следы своих действий. В результате в Реестре не только отображается в режиме реального времени текущее состояние каждого согласуемого документа и раздела, но и сохраняется полная история всех комментариев и принятых на их основании решений. Таким образом, улучшается дисциплина совместной работы и качество принимаемых решений. Это, в свою очередь, дает четкое понимание ответственности различных участников проекта и сокращает количество возможных конфликтов и затрат на их разрешение. Выводы: Функционал Реестра замечаний в системе Vitro Park позволяет организовать структурированное рассмотрение и обработку всех замечаний, поступающих в ходе разработки и согласования документации. Это, в свою очередь, способствует улучшению качества утвержденной документации и повышает эффективность процессов согласования и работы с комментариями как внутри одного предприятия, так и между разными организациями, участвующими в строительном проекте. По данным нашего клиента компании «ГК Спектрум» за семь месяцев в рамках поддерживаемых в системе трех проектов было запущено свыше 1300 процессов согласования, по которым участники создали более 6500 отдельных замечаний. Качественная и эффективная обработка такого количества согласований и комментариев невозможна без использования системы автоматизации проектного документооборота. Дополнительная информация: Обзор общих возможностей Vitro Park: https://vitropark.com/product/how-vitro-park-works/ Вебинар «Vitro Park. Процессы согласования в строительных проектах»: https://www.youtube.com/watch?v=B5PlcWC72dA Вебинар «Взаимодействие с подрядчиками в системе. Что нужно знать.» https://www.youtube.com/watch?v=exMY5aj7zBQ Read More