В Vitro Park можно и нужно загружать все документы и чертежи, имеющие значение для реализации проекта. Это необходимо, чтобы по ходу проекта у Вас формировался полноценный архив всей значимой документации и переписки по проекту. При этом Вы можете размещать документы в заранее созданные структуры для различных стадий (ПП, ПД, РД). В системе можно размещать документы в любых форматах, а также устанавливать связи между редактируемым и не редактируемым форматами файлов.
Система Vitro Park – очень простая в использовании и интуитивно понятна. Обучение пользователей работе в платформе занимает 4 часа, где, помимо инструкций по пользованию системой, также объясняются специальные настройки документооборота для проекта заказчика: структура папок, правила наименования документов, процессы согласования, роли участников.
Сразу же после прохождения обучения пользователи начинают активно работать в системе.
Все настройки системы для проекта определяются заказчиком на основании имеющихся в платформе справочников: Оргструктура, Компании, Шифры разделов, Статусы документов и других. Таким образом достигается полная адаптация конфигурации системы к индивидуальным требованиям проекта и задачам его участников.
Основная задача системы Vitro Park — максимально разгрузить заказчика от административных и ресурсных затрат, связанных с организацией проектного документооборота. Единственное, что должен предоставить заказчик – это свое участие в формировании справочников и конфигурации системы, а также доступ к сети интернет для пользователей. Все остальное – бесперебойную работу ИТ-инфраструктуры, поддержку пользователей и администрирование Вашей системы Vitro Park мы берем на себя!
Права доступа к данным, а также возможности участников по различным действиям в системе гибко настраиваются в зависимости от правил взаимодействия в проекте. Никто из неавторизованных для определенных задач или информации пользователей не может увидеть или изменить данные, которые для него не предназначены. Также система надежно защищена от несанкционированного доступа к данным извне.
После завершения проекта заказчик может скачать все необходимые ему данные из системы на локальный сервер, после чего они будут удалены из системы. В дополнение к локальному копированию данных для всех заказчиков Vitro Park предоставляется услуга хранения данных на облачном сервере Vitro Park в режиме архива.