Как работает Vitro Park

Хранилище данных

  • Реестр проектов

  • Хранение файлов любых форматов

  • Версионность

  • Система оповещений

  • Система статусов

Пример задачи
Согласование пакетов

Согласование пакетов документации

  • Автоматическая выдача задач на согласование пользователям и оповещение письмами

  • Переход в Реестр замечаний

  • Запуск подпроцесса

  • Смена статусов пакета, файлов и комплекта по ходу выполнения процесса

  • Гибкая настройка процесса

Контроль задач

  • Возможность быстрой фильтрации

  • Фильтрация по одному или нескольким столбцам

  • Выделение цветом просроченных позиций

  • Группировка по исполнителям 

  • Настройка отображения информации

Реестр замечаний

Реестр замечаний

  • Регистрация замечаний для любого уровня хранения

  • Назначение исполнителя и срока устранения

  • Гибкая фильтрация

  • Ролевая пошаговая смена статусов

  • Встроенный чат по каждому замечанию

  • Прикрепление файлов с компьютера или из хранилища Vitro

  • Выгрузка замечаний в Excel

QR-кодирование

  • Проставление на документах в формате PDF QR-кода для отслеживания актуальности бумажных версий документации

  • Обеспечение проставления кода только на согласованных документах

  • Считывание QR-кода стандартными приложениями смартфона

Использование QR-кодов
Пример согласования запроса

Согласование запросов на изменения

  • Автоматическая выдача задач на согласование пользователям

  • Письменные оповещения

  • Смена статусов запроса и файлов по ходу выполнения процесса

Отчет по состоянию проекта

  • Информация по проекту в разрезе комплектов и пакетов загрузки документации

  • Текущий статус всех загрузок по комплекту и проекту

  • Переход из отчета к документам комплекта и к процессу согласования

  • Фильтрация данных

  • Выгрузка в таблицу Excel

Отчет о состоянии проекта

Свяжитесь с нами, чтобы заказать онлайн-презентацию Vitro Park.

Запросить информацию о Vitro Park